Business Continuity Management im Facility Management

Facility Management: Business Continuity Management

Business Continuity Management im Facility Management mit strukturierter Analyse von Risiken und Notfallstrategien — BUSINESS CONTINUITY MANAGEMENT (BCM) BEZIEHT SICH AUF DIE STRATEGIEN, PLÄNE UND HANDLUNGEN, DIE SICHERSTELLEN, DASS EIN UNTERNEHMEN SEINE KERNFUNKTIONEN AUCH IN KRISENZEITEN AUSFÜHRT.

"BCM kommt aus QPM" besagt, dass die Praktiken und Prozesse des Business Continuity Management (BCM) aus dem Quality Process Management (QPM) stammen oder darauf basieren. BCM und Qualität sind zwei Schlüsselkomponenten im Facility Management. Zusammen sichern BCM und Qualität im Facility Management die Zuverlässigkeit und Effektivität des Unternehmens und minimieren gleichzeitig das Risiko von Unterbrechungen und Störungen.

Facility Management und Business Continuity Management

Die Einschläge kommen näher
Gute Vorbereitung zahlt sich aus.
Ständige Aufmerksamkeit, auch im Facility Management
Normalbetrieb / Notbetrieb
Einstufung

Alles muss zwecks Existenzsicherung funktionieren!

Business Continuity Management im Facility Management mit strukturierter Steuerung von Krisenprozessen und Wiederanlaufplanung — Betriebliche Integrität

Die entscheidende Rolle robuster Systeme zur Existenzsicherung.

Betriebskritische Ereignisse treten oft plötzlich oder mit sehr kurzer Vorwarnzeit auf. Aufgrund der hohen Technisierung sind wir abhängig von Stromversorgung, Wasser, Internetanschluss und Abwasser. Wie können wir gestärkt aus Krisen hervorgehen? Unsere Antwort: Wir sehen Krisen als Chance und bereiten uns darauf vor. So können wir nach einer Krise weitermachen. Das ist unsere klare Botschaft an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter: Es geht weiter! Dies fördert das Durchhaltevermögen der gesamten Organisation.

Es ist von höchster Priorität, die Lieferverträge mit den wichtigsten Kunden zu erfüllen und sie in gewohnter Qualität zu beliefern. Deshalb gibt es das Business Continuity Management, das aus verschiedenen Entscheidungen besteht, um die Überlebensfähigkeit zu gewährleisten.

Dies betrifft auch Situationen, die sich langsam entwickeln, wie die SARS-Coronavirus-2-Pandemie oder der erwartete Gasmangel und die vorhersehbaren Versorgungsinstabilitäten mit elektrischer Energie im Winter.

Das Ziel ist es, durch gezielte Maßnahmen das Überleben des Unternehmens zu gewährleisten und es so widerstandsfähig wie möglich gegen Unterbrechungen zu machen.

Business Continuity Management

Infografik zum Prozess der Risikoreduzierung: von der Früherkennung von Risiken, über Maßnahmen, bis hin zum geschützten Gebäude.

Unternehmen benötigen verschiedene Mechanismen, Werkzeuge und Abläufe, um zu überleben und gestärkt aus einer Krise hervorzugehen.

Business Continuity Management stellt den Aufbau eines effektiven Risikomanagements dar, einschließlich Notfall- und Krisenmanagement, um sich systematisch auf die Bewältigung von Schadenereignissen vorzubereiten. Dies gewährleistet, dass wichtige Geschäftsprozesse auch in kritischen Situationen und Notfällen nicht oder nur kurzfristig unterbrochen werden und die wirtschaftliche Existenz des Unternehmens trotz Schadenereignis erhalten bleibt.

Das Hauptziel des Business-Continuity-Managements ist ein betriebsbereiter und dokumentierter Notfallvorsorgeplan, der genau auf das Unternehmen zugeschnitten ist. Darüber hinaus geht es um die Sensibilisierung aller Mitarbeiter für das Thema "wirtschaftliche Existenzsicherung in einer unternehmenskritischen Notfallsituation".

Kundenbeziehungen, Produkte und Dienstleistungen

Business-Continuity-Management bewertet ständig das, wovon das Unternehmen seine Existenz bestreitet: Kundenbeziehungen sowie Produkte und Dienstleistungen. Es bewertet alle Aktivitäten und Prozesse, die erforderlich sind, um diese zu erbringen. Es berücksichtigt auch, wie diese Aktivitäten und Prozesse fortgeführt werden, wenn ein unvorhergesehenes Szenario eintritt. Die Facilities unterstützen das Kerngeschäft und stellen gleichzeitig aus Unternehmenssicht eine kritische Infrastruktur dar.

The new normal

Nach einem Notbetrieb im Rahmen eines Business-Continuity-Falls ist es wichtig, schrittweise in den normalen Zustand zurückzukehren. Die Erfahrungen aus der Notfallsituation bieten wertvolle Erkenntnisse. Es ist essentiell, diese Erkenntnisse zu analysieren und zu verstehen, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungen notwendig sind. Möglicherweise haben sich während der Krise neue Ideen oder sogar Geschäftsmodelle herauskristallisiert. Das Facility Management ist direkt von jeder Änderung betroffen und spielt eine zentrale Rolle bei der Anpassung an den veränderten Betriebszustand. Es ist wichtig, die Lektionen aus der Krise zu nutzen, um das Unternehmen widerstandsfähiger und anpassungsfähiger für zukünftige Herausforderungen zu machen.

Störung, Notfall, Krise, Katastrophe

Flussdiagramm visualisiert die Kette von Ursachen wie technischen Ausfällen bis zu betrieblichen Folgen wie Sicherheitsrisiken und verzögerten Reaktionen.

Klare Begriffe bieten allen Beteiligten eine verständliche Einschätzung. Anhand der Einstufung der Situation lässt sich feststellen, ob ein Unternehmen in einem Ausnahmezustand ist. Ist eine zentrale Einsatzleitung oder ein zentraler Krisenstab notwendig?

Ereignis

Ein einzelnes Ereignis, das vom Normalzustand abweicht, bezeichnen wir als Ereignis (englisch: Event; ISO 22300:2018). Ein Ereignis wird zunächst beobachtet.

Störung

Liegt eine Störung (englisch: Incident) vor, wird versucht den Fehler zu beheben.

Notfall

Gelingt das nicht sprechen nun von einem Notfall (englisch: Emergency), welcher weiterhin in der Regelorganisation gemanagt wird.

Krise

Eine Krise (Crisis) wird bewusst ausgerufen oder erklärt.

In einer Krisensituation trifft der Krisenstab klare Entscheidungen, die im Unternehmen konsequent umgesetzt werden. Diskussionen mit allen Beteiligten finden erst nach Beendigung der Krisensituation statt, nicht während der akuten Phase.

Zwei weitere Aspekte zur Krise sind wichtig: Manche Krisensituationen entstehen plötzlich aus dem Nichts, andere entwickeln sich langsam und schleichend, ohne den typischen Weg von Ereignis über Störung bis Notfall zu durchlaufen. Ein Krisenstab erleichtert die Koordination in jeder schwierigen Unternehmenslage.

Katastrophe

Katastrophen werden durch Behörden erklärt. Im Unternehmen behandeln wir eine durch die Behörden erklärte Katastrophe wie eine Krise.

Da eine Katastrophe eine besondere Rechtslage darstellt, sollte der Begriff im Unternehmen nicht gesondert verwendet werden. Während einer Katastrophe können Behörden umfassenden Zugriff auf Personal und Material von Unternehmen nehmen, um die Schadenslage zu bewältigen. Beispielsweise könnte der eingelagerte Treibstoffvorrat für die Netzersatzanlage („Notstromdiesel“) durch Behörden an Kliniken oder Heime umverteilt werden, die diesen Treibstoff dringend benötigen. Unternehmen sollten diesen Umstand in ihrer Planung berücksichtigen.